adminbpm, Author at Badan Penjaminan Mutu (BPM)

Oct 28

BPM UKDC Ikuti Training Online Audit Mutu Internal Perguruan Tinggi Berdasarkan Permendiktisaintek No. 39 Tahun 2025

Pada tanggal 27–28 Oktober 2025, Koordinator Bidang Pengembangan Mutu BPM Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC), Ibu Stephanie Astrid Ayu, S.E., M.M. dan Ibu Yosefina Finsensia Riti, S.Kom., M.Eng., mengikuti Training Online Audit Mutu Internal Perguruan Tinggi Berdasarkan Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Potensia Academy secara daring melalui Zoom Meeting mulai pukul 08.00 hingga 15.00 WIB.

Pelatihan ini bertujuan meningkatkan kompetensi auditor mutu internal di perguruan tinggi. Peserta dibekali pemahaman mengenai prinsip, prosedur, dan tahapan pelaksanaan audit mutu sesuai regulasi terbaru dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

Selama dua hari pelaksanaan, peserta mempelajari proses perencanaan audit, penyusunan instrumen, pelaksanaan pemeriksaan, hingga pelaporan hasil audit. Narasumber juga memberikan contoh kasus audit mutu internal untuk membantu peserta memahami penerapan langsung di lingkungan kampus.

Keikutsertaan BPM UKDC dalam pelatihan ini menjadi langkah nyata untuk memperkuat sistem penjaminan mutu internal di universitas. Dengan peningkatan kapasitas auditor, diharapkan proses audit di UKDC dapat berjalan lebih efektif, objektif, dan sesuai standar nasional.

BPM UKDC terus berkomitmen mendukung peningkatan mutu akademik dan tata kelola universitas melalui penguatan kompetensi sumber daya manusia di bidang penjaminan mutu.

***

Oct 28

Koordinator Bidang Pengembangan Mutu BPM UKDC Ikuti Workshop Nasional Penyusunan Standar Mutu SPMI

Pada Kamis, 09 Oktober 2025, Koordinator Bidang Pengembangan Mutu BPM Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC), Ibu Stephanie Astrid Ayu, mengikuti Workshop Online Penyusunan Standar Mutu SPMI Berdasarkan Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025 yang diselenggarakan oleh Potensia Academy.

Kegiatan ini berlangsung secara daring melalui Zoom Meeting mulai pukul 08.00 hingga 15.00 WIB. Workshop diikuti oleh berbagai perwakilan perguruan tinggi dari seluruh Indonesia, termasuk perwakilan dari universitas negeri dan swasta.

Melalui kegiatan ini, peserta mendapatkan pemahaman mengenai arah kebijakan baru dalam penyusunan standar mutu SPMI yang sesuai dengan Permendiktisaintek terbaru. Materi yang dibahas mencakup strategi pengembangan standar, penyelarasan dengan indikator mutu nasional, serta implementasi sistem penjaminan mutu internal yang efektif di perguruan tinggi.

Partisipasi BPM UKDC dalam kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat kapasitas internal dalam penyusunan dan pengembangan standar mutu yang adaptif terhadap regulasi terkini, serta mendukung peningkatan mutu akademik dan tata kelola universitas secara berkelanjutan.

***

Aug 01

RTM 2025: UKDC Susun Langkah Strategis untuk Peningkatan Mutu dan Daya Saing

Surabaya – Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) baru saja menggelar Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) pada 31 Juli 2025. Rapat ini dihadiri oleh jajaran manajemen puncak dan pejabat struktural. Tujuan utamanya adalah meninjau kinerja sistem penjaminan mutu dan layanan institusi.

RTM kali ini menjadi forum penting untuk mengevaluasi hasil Audit Mutu Internal (AMI) Periode 2024-2025. Selain itu, rapat juga mengidentifikasi capaian dan area yang perlu perbaikan. Berdasarkan evaluasi, beberapa program studi menunjukkan kinerja yang sangat baik, yaitu Program Studi Manajemen, Ilmu Hukum, Akuntansi, dan Teknik Industri.

Capaian positif juga terlihat pada standar layanan umum, manajemen perpustakaan, dan kerja sama. Oleh karena itu, rapat menghasilkan beberapa rekomendasi strategis. Langkah-langkah ini bertujuan untuk terus meningkatkan kualitas universitas. Rekomendasi tersebut mencakup beberapa aspek penting.

Pertama, Penguatan Riset dan Publikasi. UKDC berkomitmen meningkatkan publikasi ilmiah dosen. Caranya dengan membentuk Research Task Force dan mengadakan pelatihan penulisan artikel.

Kedua, Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM). Universitas akan fokus pada peningkatan kualifikasi dosen tetap. Lebih lanjut, UKDC akan memberikan beasiswa S3 dan insentif percepatan jabatan fungsional.

Ketiga, Perluasan Kemitraan Strategis. UKDC menargetkan perluasan kemitraan dengan institusi asing dan industri. Tujuannya adalah untuk membuka lebih banyak peluang kolaborasi.

Keempat, Optimalisasi Sistem Informasi. Untuk meningkatkan efisiensi, universitas akan mengembangkan dashboard digital. Sistem ini akan digunakan untuk memantau kinerja secara real-time.

Sebagai hasilnya, RTM ini menegaskan kembali komitmen UKDC. Universitas bertekad untuk menjalankan sistem penjaminan mutu secara berkelanjutan. Hal ini demi menghasilkan lulusan yang kompeten dan berdaya saing.

***

May 23

AUDIT MUTU INTERNAL UKDC 2024-2025

Surabaya, Mei 2025 – Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) melalui Badan Penjaminan Mutu (BPM) kembali melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) sebagai bentuk komitmen terhadap peningkatan kualitas pendidikan tinggi. Kegiatan audit ini diselenggarakan pada pertengahan Mei 2025, menyasar 18 unit kerja, akademik dan non-akademik di lingkungan UKDC.

Audit ini dilakukan oleh tim auditor internal yang sebelumnya telah mengikuti pelatihan khusus pada bulan Maret. Dengan bekal tersebut, para auditor dapat melakukan evaluasi secara objektif dan sistematis terhadap pelaksanaan standar mutu di masing-masing unit.

Selama proses audit, para auditor menilai berbagai aspek kinerja, mulai dari kesesuaian dengan standar SPMI, ketercapaian indikator kinerja, hingga efektivitas pelaksanaan kegiatan akademik dan layanan pendukung. Selain itu, proses audit juga dilengkapi dengan konfirmasi langsung kepada unit yang diaudit (auditee), guna memastikan keakuratan data dan informasi yang diperoleh.

Tidak hanya itu, audit juga memperhatikan dokumentasi data kinerja dan pemanfaatan sistem evaluasi mutu yang ada. Di beberapa unit, diskusi aktif terjadi untuk mencari solusi atas temuan-temuan audit yang memerlukan tindak lanjut. Temuan dan rekomendasi dari audit ini diharapkan menjadi bahan pertimbangan penting dalam pengambilan keputusan strategis.

Dengan pelaksanaan AMI ini, UKDC menegaskan posisinya sebagai institusi yang terus bergerak maju melalui evaluasi diri dan peningkatan berkelanjutan. BPM berharap kegiatan ini dapat memperkuat budaya mutu di seluruh lini universitas.

***

May 23

BPM Gelar Pelatihan Calon Auditor Internal untuk Perkuat Sistem Penjaminan Mutu

Surabaya, 14–15 Maret 2025 – Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) melalui Badan Penjaminan Mutu (BPM) menggelar pelatihan bagi para Calon Auditor Internal. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya peningkatan mutu pendidikan di lingkungan universitas.

Pelatihan berlangsung selama dua hari. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Universitas Sanata Dharma Yogyakarta, yaitu Dr. apt. Yustina Sri Hartini, M.Si. Beliau membagikan pengalaman dalam pengelolaan sistem mutu di perguruan tinggi.

Pada hari pertama, peserta mempelajari dasar hukum dan prinsip pelaksanaan SPMI. Materi disampaikan secara jelas dan interaktif. Selain itu, peserta juga diajak untuk memahami siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan).

Selanjutnya, sesi diskusi membahas berbagai tantangan dalam akreditasi dan pelaksanaan audit. Peserta juga mendapat wawasan mengenai standar nasional pendidikan tinggi (SN-Dikti) dan praktik audit di Universitas Sanata Dharma.

Hari kedua berfokus pada simulasi audit mutu internal. Peserta belajar menyusun checklist audit, menilai data kinerja, dan memahami cara konfirmasi temuan kepada auditee. Dengan cara ini, peserta memperoleh pengalaman langsung dalam proses audit.

Di akhir pelatihan, BPM mengajak para calon auditor untuk memberikan masukan melalui formulir daring. Masukan tersebut akan digunakan untuk menyempurnakan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) UKDC yang dijadwalkan pada bulan Mei.

Melalui pelatihan ini, UKDC berharap para anggota Gugus Kendali Mutu (GKM) dapat menjadi auditor internal yang kompeten. Harapannya, proses penjaminan mutu di UKDC dapat berjalan lebih efektif dan berkelanjutan.

***

Apr 26

Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) Gelar Pelatihan Auditor Internal untuk Pengendalian Mutu

Pada Senin dan Selasa, tanggal 22 dan 23 April 2024, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) sukses melaksanakan pelatihan dan ‘refreshing’ auditor internal. Acara tersebut dihadiri oleh para anggota gugus kendali mutu (GKM) yang berperan penting dalam pengendalian mutu di lingkungan UKDC. Wakil Rektor Bidang Akademik, Bapak Dr. Victor Imanuel W. Nalle, S.H., M.H. dalam sambutannya menyampaikan harapannya bahwa, kegiatan pelatihan akan menambah wawasan dan keterampilan bagi auditor internal dalam menjalakan tugas dan wewenangnya.

Pelatihan ini diberikan langsung oleh ahli di bidangnya, Ibu Dr. apt. Yustina Sri Hartini, M.Si. dari Universitas Sanata Dharma. Dalam sesi pelatihan, Ibu Yustina Sri Hartini membahas secara komprehensif tentang pentingnya pengendalian mutu dan proses audit dalam mencapai perkembangan yang berkelanjutan.

Kegiatan diawali dengan penilaian awal melalui posttest, yang bertujuan untuk mengevaluasi pemahaman peserta terhadap konsep pengendalian mutu dan proses audit sebelum pelatihan dimulai. Dengan demikian, pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat pemahaman peserta.

Tidak hanya mengandalkan metode ceramah interaktif, pelatihan ini juga memanfaatkan metode praktik audit. Peserta diajak untuk terlibat aktif dalam simulasi audit internal, sehingga mereka dapat memahami secara langsung bagaimana mengimplementasikan konsep-konsep yang telah dipelajari.

Dengan terselenggaranya pelatihan ini, diharapkan para anggota GKM UKDC dapat lebih terampil dalam melakukan audit internal, sehingga pengendalian mutu di universitas dapat ditingkatkan secara signifikan. Hal ini sejalan dengan komitmen UKDC untuk terus meningkatkan kualitas layanan pendidikan demi mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.

***

Aug 21

AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA

Pelaksanaan SPMI merujuk kepada UU No. 12 Tahun 2012 dan Permenristekdikti No.62 Tahun 2016, tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, yang memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas; Penetapan Standar, Pelaksanaan Standar, Evaluasi Standar, Pengendalian Standar dan Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi, yang dikenal dengan singkatan PPEPP. Tahap Evaluasi Standar dilakukan melalui Audit Mutu Internal (AMI).

UU No. 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi mengamanahkan kepada pemerintah untuk menyelenggarakan penjaminan mutu pendidikan tinggi untuk mendapatkan pendidikan bermutu. Penjaminan mutu tersebut merupakan kegiatan sistemik yang dilakukan secara berencana dan berkelanjutan. Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi terdiri dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dikembangkan oleh Perguruan Tinggi dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang dilakukan melalui akreditasi.

Audit Mutu Internal (AMI) adalah proses pengujian yang sistematik, mandiri dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan di Perguruan Tinggi sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan standar untuk mencapai tujuan institusi.

AMI dilakukan pada bulan Agustus 2023 dan secara serempak pada setiap biro dan Program Studi di UKDC.

Tujuan AMI :

Memastikan implementasi SPMI memenuhi standar/regulasi.
Memastikan implementasi SPMI sesuai dengan standar/sasaran/tujuan.
Mengevaluasi efektivitas penerapan SPMI.
Mengidentifikasi peluang perbaikan SPMI.

Manfaat AMI :

Memverifikasi tujuan perguruan tinggi, Standar Dikti yang ditetapkan perguruan tinggi dan nilai-nilai yang ditetapkan telah dilaksanakan sesuai regulasi.
Memantau kesesuaian pencapai tujuan/pelaksanaan dengan standar.
Menjamin akuntabilitas dari pelaksanaan standar.
Menemukan ruang perbaikan dalam rangka menguragi risiko, seperti risiko kualitas, hukum, keuangan, strategik, kepatuhan, operasional, reputasi.