Category: Berita

May 23

AUDIT MUTU INTERNAL UKDC 2024-2025

Surabaya, Mei 2025 – Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) melalui Badan Penjaminan Mutu (BPM) kembali melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) sebagai bentuk komitmen terhadap peningkatan kualitas pendidikan tinggi. Kegiatan audit ini diselenggarakan pada pertengahan Mei 2025, menyasar 18 unit kerja, akademik dan non-akademik di lingkungan UKDC.

Audit ini dilakukan oleh tim auditor internal yang sebelumnya telah mengikuti pelatihan khusus pada bulan Maret. Dengan bekal tersebut, para auditor dapat melakukan evaluasi secara objektif dan sistematis terhadap pelaksanaan standar mutu di masing-masing unit.

Selama proses audit, para auditor menilai berbagai aspek kinerja, mulai dari kesesuaian dengan standar SPMI, ketercapaian indikator kinerja, hingga efektivitas pelaksanaan kegiatan akademik dan layanan pendukung. Selain itu, proses audit juga dilengkapi dengan konfirmasi langsung kepada unit yang diaudit (auditee), guna memastikan keakuratan data dan informasi yang diperoleh.

Tidak hanya itu, audit juga memperhatikan dokumentasi data kinerja dan pemanfaatan sistem evaluasi mutu yang ada. Di beberapa unit, diskusi aktif terjadi untuk mencari solusi atas temuan-temuan audit yang memerlukan tindak lanjut. Temuan dan rekomendasi dari audit ini diharapkan menjadi bahan pertimbangan penting dalam pengambilan keputusan strategis.

Dengan pelaksanaan AMI ini, UKDC menegaskan posisinya sebagai institusi yang terus bergerak maju melalui evaluasi diri dan peningkatan berkelanjutan. BPM berharap kegiatan ini dapat memperkuat budaya mutu di seluruh lini universitas.

***

May 23

BPM Gelar Pelatihan Calon Auditor Internal untuk Perkuat Sistem Penjaminan Mutu

Surabaya, 14–15 Maret 2025 – Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) melalui Badan Penjaminan Mutu (BPM) menggelar pelatihan bagi para Calon Auditor Internal. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya peningkatan mutu pendidikan di lingkungan universitas.

Pelatihan berlangsung selama dua hari. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Universitas Sanata Dharma Yogyakarta, yaitu Dr. apt. Yustina Sri Hartini, M.Si. Beliau membagikan pengalaman dalam pengelolaan sistem mutu di perguruan tinggi.

Pada hari pertama, peserta mempelajari dasar hukum dan prinsip pelaksanaan SPMI. Materi disampaikan secara jelas dan interaktif. Selain itu, peserta juga diajak untuk memahami siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan).

Selanjutnya, sesi diskusi membahas berbagai tantangan dalam akreditasi dan pelaksanaan audit. Peserta juga mendapat wawasan mengenai standar nasional pendidikan tinggi (SN-Dikti) dan praktik audit di Universitas Sanata Dharma.

Hari kedua berfokus pada simulasi audit mutu internal. Peserta belajar menyusun checklist audit, menilai data kinerja, dan memahami cara konfirmasi temuan kepada auditee. Dengan cara ini, peserta memperoleh pengalaman langsung dalam proses audit.

Di akhir pelatihan, BPM mengajak para calon auditor untuk memberikan masukan melalui formulir daring. Masukan tersebut akan digunakan untuk menyempurnakan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) UKDC yang dijadwalkan pada bulan Mei.

Melalui pelatihan ini, UKDC berharap para anggota Gugus Kendali Mutu (GKM) dapat menjadi auditor internal yang kompeten. Harapannya, proses penjaminan mutu di UKDC dapat berjalan lebih efektif dan berkelanjutan.

***

Apr 26

Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) Gelar Pelatihan Auditor Internal untuk Pengendalian Mutu

Pada Senin dan Selasa, tanggal 22 dan 23 April 2024, Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) sukses melaksanakan pelatihan dan ‘refreshing’ auditor internal. Acara tersebut dihadiri oleh para anggota gugus kendali mutu (GKM) yang berperan penting dalam pengendalian mutu di lingkungan UKDC. Wakil Rektor Bidang Akademik, Bapak Dr. Victor Imanuel W. Nalle, S.H., M.H. dalam sambutannya menyampaikan harapannya bahwa, kegiatan pelatihan akan menambah wawasan dan keterampilan bagi auditor internal dalam menjalakan tugas dan wewenangnya.

Pelatihan ini diberikan langsung oleh ahli di bidangnya, Ibu Dr. apt. Yustina Sri Hartini, M.Si. dari Universitas Sanata Dharma. Dalam sesi pelatihan, Ibu Yustina Sri Hartini membahas secara komprehensif tentang pentingnya pengendalian mutu dan proses audit dalam mencapai perkembangan yang berkelanjutan.

Kegiatan diawali dengan penilaian awal melalui posttest, yang bertujuan untuk mengevaluasi pemahaman peserta terhadap konsep pengendalian mutu dan proses audit sebelum pelatihan dimulai. Dengan demikian, pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat pemahaman peserta.

Tidak hanya mengandalkan metode ceramah interaktif, pelatihan ini juga memanfaatkan metode praktik audit. Peserta diajak untuk terlibat aktif dalam simulasi audit internal, sehingga mereka dapat memahami secara langsung bagaimana mengimplementasikan konsep-konsep yang telah dipelajari.

Dengan terselenggaranya pelatihan ini, diharapkan para anggota GKM UKDC dapat lebih terampil dalam melakukan audit internal, sehingga pengendalian mutu di universitas dapat ditingkatkan secara signifikan. Hal ini sejalan dengan komitmen UKDC untuk terus meningkatkan kualitas layanan pendidikan demi mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.

***

Aug 21

AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA

Pelaksanaan SPMI merujuk kepada UU No. 12 Tahun 2012 dan Permenristekdikti No.62 Tahun 2016, tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, yang memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas; Penetapan Standar, Pelaksanaan Standar, Evaluasi Standar, Pengendalian Standar dan Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi, yang dikenal dengan singkatan PPEPP. Tahap Evaluasi Standar dilakukan melalui Audit Mutu Internal (AMI).

UU No. 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi mengamanahkan kepada pemerintah untuk menyelenggarakan penjaminan mutu pendidikan tinggi untuk mendapatkan pendidikan bermutu. Penjaminan mutu tersebut merupakan kegiatan sistemik yang dilakukan secara berencana dan berkelanjutan. Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi terdiri dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dikembangkan oleh Perguruan Tinggi dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang dilakukan melalui akreditasi.

Audit Mutu Internal (AMI) adalah proses pengujian yang sistematik, mandiri dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan di Perguruan Tinggi sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan standar untuk mencapai tujuan institusi.

AMI dilakukan pada bulan Agustus 2023 dan secara serempak pada setiap biro dan Program Studi di UKDC.

Tujuan AMI :

  1. Memastikan implementasi SPMI memenuhi standar/regulasi.
  2. Memastikan implementasi SPMI sesuai dengan standar/sasaran/tujuan.
  3. Mengevaluasi efektivitas penerapan SPMI.
  4. Mengidentifikasi peluang perbaikan SPMI.

Manfaat AMI :

  1. Memverifikasi tujuan perguruan tinggi, Standar Dikti yang ditetapkan perguruan tinggi dan nilai-nilai yang ditetapkan telah dilaksanakan sesuai regulasi.
  2. Memantau kesesuaian pencapai tujuan/pelaksanaan dengan standar.
  3. Menjamin akuntabilitas dari pelaksanaan standar.
  4. Menemukan ruang perbaikan dalam rangka menguragi risiko, seperti risiko kualitas, hukum, keuangan, strategik, kepatuhan, operasional, reputasi.
Jul 14

PELATIHAN AUDITOR MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA 2023

Badan penjaminan mutu pendidikan tinggi terdiri atas sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh perguruan tinggi dan sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasi. Badan Penjaminan Mutu merupakan kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan Pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

Pada tanggal 3 April 2023, Badan Penjaminan Mutu UKDC menyelenggarakan Pelatihan Auditor Audit Mutu Internal (AMI) 2023 secara luring yang diselenggarakan di Universitas Katolik Darma Cendika. Acara ini dibuka oleh Ketua Badan Penjaminan Mutu Dra. Yuliana Sri Purbiati, M.Pd dan dilanjutkan pemaparan materi dari narasumber oleh Bapak Sapto Haryono dan Tim dari PT. Indo Asia Internasional Solusi.

Berikut materi kegiatan Pelatihan Calon Auditor Audit Mutu Internal 2022 :

download disini

Jan 20

Selalu Menjadi Pedoman Perjalanan Tri Dharma di UKDC

Tahun 2023 telah mulai dan hampir satu tahun. Selama tahun 2022 telah banyak dilalui dalam proses SPMI UKDC. Rapat-rapat koordinasi, penyiapan akreditasi di Program Studi.

Sebuah kerja sama yang sangat baik bersama Prodi Ilmu Informatika yang membuahkan hasil akreditasi Baik. Juga dengan Program Studi Teknik Industri yang berhasil mempertahankan akreditasinya dengan nilai Baik. Akhirnya bersama Program Studi Akuntansi yang meraih nilai akreditasi Baik Sekali. Selamat bagi para Kaprodi dan Dekan yang telah mengkoordinir para dosen bergandeng tangan satu dengan yang lain sehingga dapat meraih akreditasi dan memepertahankan akreditasinya.

Proses Audit Mutu Internal tahun 2022 juga telah dilalui yang membuahkan rekomendasi untuk semua unit kerja.

mengantar pada Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau yang akrab disebut dengan Refleksi Karya untuk UKDC. Dari RTM ini telah dihasilkan program kerja yang merupakan implementasi penjaminan mutu tiap-tiap unit kerja di UKDC.

Semoga di tahun 2023 ini menjadi tahun kebangkitan bersama dalam membangun SPMI dengan adanya review dokumen mutu. Selamat bagi kita semua (Salam Mutu UKDC).

Nov 29

Awareness Training ISO 9001:2015

Pada tanggal 11 November 2022 telah terselenggara Awareness Training ISO 9001;2015. Pada Awareness Training ini, dibawakan oleh narasumber dari PT. Asia Indo Internasional Solusi, yaitu Bapak Sapto Hariyanto, M.Hut., M.H, dan tim.
Penyelenggaraan Awareness Training ini merupakan implementasi penyusunan dokumen mutu berbasis manajemen resiko berdasarkan Standar ISO 9001:2015.
Awareness Training berbasis Manajemen Resiko ini, memberikan peluang untuk dapat meningkatkan mutu Universitas. Dengan menggunakan strategi SWOT, harapannya Universitas dapat mencapai mutu yang baik.

Proses Site Assesment AMI 2021 di Biro Administrasi Umum
Aug 30

AUDIT MUTU INTERNAL 2021

Pada tanggal 14 Juni – 2 Juli 2021 telah dilakukan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2021. Penyelenggaraan AMI ini merupakan implementasi siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilakukan oleh Universitas Katolik Darma Cendika untuk meningkatkan mutu pendidikannya secara berkelanjutan. Fokus audit pada penyelenggaraan AMI Tahun 2021 ini adalah pencapaian target mutu tahun 2020.

Sebagai tindak lanjut dari AMI 2021 ini, pada bulan Agustus 2021 akan diselenggarakan Refleksi Karya (Rapat Tinjauan Manajemen) seluruh pejabat struktural di Universitas Katolik Darma Cendika.

Apr 19

AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) TAHUN 2021

Dalam rangka implementasi siklus SPMI di lingkungan Universitas Katolik Darma Cendika, pada bulan Juni 2021 mendatang akan diselenggarakan Audit Mutu Internal (AMI) Tingkat Universitas Tahun 2021. Dimohon kepada para pejabat struktural untuk mempersiapkan Laporan Kinerjanya.  Fokus audit pada tahun 2021 ini adalah:

  1. Penyelesaian temuan AMI 2020
  2. Pencapaian sasaran mutu Renstra Universitas tahun 2020

Untuk informasi lebih lengkap tentang proses penyelenggaraan AMI 2021 dapat dilihat dan diunduh pada link di bawah ini:

  1. Surat menyurat proses AMI
  2. check list AMI 2021