RTM 2025: UKDC Susun Langkah Strategis untuk Peningkatan Mutu dan Daya Saing

Surabaya – Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) baru saja menggelar Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) pada 31 Juli 2025. Rapat ini dihadiri oleh jajaran manajemen puncak dan pejabat struktural. Tujuan utamanya adalah meninjau kinerja sistem penjaminan mutu dan layanan institusi.

RTM kali ini menjadi forum penting untuk mengevaluasi hasil Audit Mutu Internal (AMI) Periode 2024-2025. Selain itu, rapat juga mengidentifikasi capaian dan area yang perlu perbaikan. Berdasarkan evaluasi, beberapa program studi menunjukkan kinerja yang sangat baik, yaitu Program Studi Manajemen, Ilmu Hukum, Akuntansi, dan Teknik Industri.

Capaian positif juga terlihat pada standar layanan umum, manajemen perpustakaan, dan kerja sama. Oleh karena itu, rapat menghasilkan beberapa rekomendasi strategis. Langkah-langkah ini bertujuan untuk terus meningkatkan kualitas universitas. Rekomendasi tersebut mencakup beberapa aspek penting.

Pertama, Penguatan Riset dan Publikasi. UKDC berkomitmen meningkatkan publikasi ilmiah dosen. Caranya dengan membentuk Research Task Force dan mengadakan pelatihan penulisan artikel.

Kedua, Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM). Universitas akan fokus pada peningkatan kualifikasi dosen tetap. Lebih lanjut, UKDC akan memberikan beasiswa S3 dan insentif percepatan jabatan fungsional.

Ketiga, Perluasan Kemitraan Strategis. UKDC menargetkan perluasan kemitraan dengan institusi asing dan industri. Tujuannya adalah untuk membuka lebih banyak peluang kolaborasi.

Keempat, Optimalisasi Sistem Informasi. Untuk meningkatkan efisiensi, universitas akan mengembangkan dashboard digital. Sistem ini akan digunakan untuk memantau kinerja secara real-time.

Sebagai hasilnya, RTM ini menegaskan kembali komitmen UKDC. Universitas bertekad untuk menjalankan sistem penjaminan mutu secara berkelanjutan. Hal ini demi menghasilkan lulusan yang kompeten dan berdaya saing.

 

***

BPM Gelar Pelatihan Calon Auditor Internal untuk Perkuat Sistem Penjaminan Mutu

Surabaya, 14–15 Maret 2025 – Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC) melalui Badan Penjaminan Mutu (BPM) menggelar pelatihan bagi para Calon Auditor Internal. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya peningkatan mutu pendidikan di lingkungan universitas.

Pelatihan berlangsung selama dua hari. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Universitas Sanata Dharma Yogyakarta, yaitu Dr. apt. Yustina Sri Hartini, M.Si. Beliau membagikan pengalaman dalam pengelolaan sistem mutu di perguruan tinggi.

Pada hari pertama, peserta mempelajari dasar hukum dan prinsip pelaksanaan SPMI. Materi disampaikan secara jelas dan interaktif. Selain itu, peserta juga diajak untuk memahami siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan).

Selanjutnya, sesi diskusi membahas berbagai tantangan dalam akreditasi dan pelaksanaan audit. Peserta juga mendapat wawasan mengenai standar nasional pendidikan tinggi (SN-Dikti) dan praktik audit di Universitas Sanata Dharma.

Hari kedua berfokus pada simulasi audit mutu internal. Peserta belajar menyusun checklist audit, menilai data kinerja, dan memahami cara konfirmasi temuan kepada auditee. Dengan cara ini, peserta memperoleh pengalaman langsung dalam proses audit.

Di akhir pelatihan, BPM mengajak para calon auditor untuk memberikan masukan melalui formulir daring. Masukan tersebut akan digunakan untuk menyempurnakan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) UKDC yang dijadwalkan pada bulan Mei.

Melalui pelatihan ini, UKDC berharap para anggota Gugus Kendali Mutu (GKM) dapat menjadi auditor internal yang kompeten. Harapannya, proses penjaminan mutu di UKDC dapat berjalan lebih efektif dan berkelanjutan.

***

Proses Site Assesment AMI 2021 di Biro Administrasi Umum

AUDIT MUTU INTERNAL 2021

Pada tanggal 14 Juni – 2 Juli 2021 telah dilakukan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2021. Penyelenggaraan AMI ini merupakan implementasi siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilakukan oleh Universitas Katolik Darma Cendika untuk meningkatkan mutu pendidikannya secara berkelanjutan. Fokus audit pada penyelenggaraan AMI Tahun 2021 ini adalah pencapaian target mutu tahun 2020.

Sebagai tindak lanjut dari AMI 2021 ini, pada bulan Agustus 2021 akan diselenggarakan Refleksi Karya (Rapat Tinjauan Manajemen) seluruh pejabat struktural di Universitas Katolik Darma Cendika.

AUDIT MUTU INTERNAL (AMI) TAHUN 2021

Dalam rangka implementasi siklus SPMI di lingkungan Universitas Katolik Darma Cendika, pada bulan Juni 2021 mendatang akan diselenggarakan Audit Mutu Internal (AMI) Tingkat Universitas Tahun 2021. Dimohon kepada para pejabat struktural untuk mempersiapkan Laporan Kinerjanya.  Fokus audit pada tahun 2021 ini adalah:

  1. Penyelesaian temuan AMI 2020
  2. Pencapaian sasaran mutu Renstra Universitas tahun 2020

Untuk informasi lebih lengkap tentang proses penyelenggaraan AMI 2021 dapat dilihat dan diunduh pada link di bawah ini:

  1. Surat menyurat proses AMI
  2. check list AMI 2021
Penyelenggaraan Refleksi Karya Online Tahun 2020

REFLEKSI KARYA PEJABAT STRUKTURAL TAHUN 2020

Sebagai tindaklanjut diselenggarakannya Audit Mutu Internal (AMI) 2020, pada tanggal 3 – 4 Agustus 2020 diselenggarakan Refleksi Karya yang diikuti oleh seluruh pejabat struktural Universitas Katolik Darma Cendika. Refleksi Karya ini adalah agenda acara rutin yang menjadi salah satu siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di lingkungan Universitas Katolik Darma Cendika. Acara ini dipimpin oleh Romo RD. Dr. Budi Hermanto, MM selaku Rektor Universitas Katolik Darma Cendika. Terdapat perbedaan penyelenggaraan Refleksi Karya pada tahun 2020 ini dibanding dengan tahun-tahun sebelumnya. Adanya Pandemi Covid 19 dan untuk menghindari terjadi penularan kasus positif Covid 19, maka penyelenggaraan Refleksi Karya dilakukan secara virtual meeting dengan mempergunakan aplikasi Zoom Meeting.

Dalam penyelenggaraan Refleksi Karya ini dilaporkan hasil penyelenggaraan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2020 yang disampaikan oleh Bp. Drs. Wahyu Krisnanto, M.A. selaku Ketua Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Katolik Darma Cendika. Dalam laporan ini, Ka. BPM menyampaikan beberapa terkait penyelenggaraan AMI 2020 yang meliputi: (1) Laporan progress penyelenggaraan AMI 2020; (2) Laporan hasil penyelesaian temuan AMI 2019; (3) Laporan pencapaian sasaran mutu tahun 2020; (4) Rekomendasi penyelesaian temuan AMI 2020.

Dalam penyelenggaraan Refleksi Karya 2020 ini, Rektor Universitas Katolik Darma Cendika mengajak seluruh pejabat struktural untuk melakukan evaluasi diri atas karya yang telah dilakukan, menemukenali akar permasalahan dan merencanakan upaya perbaikan dan peningkatan standar mutu kinerja unit kerja. Hasil dari penyelenggaraan Refleksi Karya ini adalah Rencana Program dan Pembiayaan untuk peningkatan mutu unit kerja tahun 2021.

 

 

Workshop Online SPMI MBKM

Pada tanggal 15 April 2021 dengan mempergunakan media Zoom Virtual Meeting, Badan Penjaminan Mutu Universitas Katolik Darma Cendika telah menyelenggarakan Workshop Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Merdeka Belajar Kampus Merdeka dengan narasumber Ibu Dr. Dian Indri Purnamasari, Ak.CA yang saat ini menjabat sebagai Kepala Penjaminan Mutu Internal UPN “Veteran” Yogyakarta. Workshop ini diselenggarakan untuk mempersiapkan seluruh Program Studi di lingkungan Universitas Katolik Darma Cendika dalam mengimplementasi Kurikulum MBKM yang menjadi kebijakan pendidikan tinggi di Indonesia. Acara workshop ini dapat dilihat pada disini