Bimbingan Teknis Penggunaan Fitur IKT Unit Kerja pada Modul SPMI

Bimbingan Teknis Penggunaan Fitur IKT Unit Kerja pada Modul SPMI

Badan Penjaminan Mutu Universitas Katolik Darma Cendika mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Penggunaan Fitur IKT Unit Kerja (Prodi/Non-Prodi Specific) pada Modul SPMI yang diselenggarakan oleh SEVIMA pada Kamis, 30 Oktober 2025, secara online melalui Zoom Meeting.

Kegiatan ini diikuti oleh dua perwakilan BPM, yaitu Stephanie Astrid Ayu, S.E., M.M. (Koordinator Bidang Pengembangan Mutu) dan Yosefina Finsensia Riti, S.Kom., M.Eng. (Koordinator Bidang Monitoring dan Evaluasi).

Bimbingan teknis ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kemampuan unit kerja dalam memanfaatkan fitur IKT pada Modul SPMI sebagai bagian dari upaya penguatan sistem penjaminan mutu internal di lingkungan Universitas Katolik Darma Cendika.

Melalui kegiatan ini, diharapkan setiap unit kerja dapat mengimplementasikan penggunaan fitur tersebut secara efektif untuk mendukung peningkatan mutu berkelanjutan di universitas.

***

BPM UKDC Ikuti Training Online Audit Mutu Internal Perguruan Tinggi Berdasarkan Permendiktisaintek No. 39 Tahun 2025

Pada tanggal 27–28 Oktober 2025, Koordinator Bidang Pengembangan Mutu BPM Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC), Ibu Stephanie Astrid Ayu, S.E., M.M. dan Ibu Yosefina Finsensia Riti, S.Kom., M.Eng., mengikuti Training Online Audit Mutu Internal Perguruan Tinggi Berdasarkan Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Potensia Academy secara daring melalui Zoom Meeting mulai pukul 08.00 hingga 15.00 WIB.

Pelatihan ini bertujuan meningkatkan kompetensi auditor mutu internal di perguruan tinggi. Peserta dibekali pemahaman mengenai prinsip, prosedur, dan tahapan pelaksanaan audit mutu sesuai regulasi terbaru dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

Selama dua hari pelaksanaan, peserta mempelajari proses perencanaan audit, penyusunan instrumen, pelaksanaan pemeriksaan, hingga pelaporan hasil audit. Narasumber juga memberikan contoh kasus audit mutu internal untuk membantu peserta memahami penerapan langsung di lingkungan kampus.

Keikutsertaan BPM UKDC dalam pelatihan ini menjadi langkah nyata untuk memperkuat sistem penjaminan mutu internal di universitas. Dengan peningkatan kapasitas auditor, diharapkan proses audit di UKDC dapat berjalan lebih efektif, objektif, dan sesuai standar nasional.

BPM UKDC terus berkomitmen mendukung peningkatan mutu akademik dan tata kelola universitas melalui penguatan kompetensi sumber daya manusia di bidang penjaminan mutu.

***

Koordinator Bidang Pengembangan Mutu BPM UKDC Ikuti Workshop Nasional Penyusunan Standar Mutu SPMI

Pada Kamis, 09 Oktober 2025, Koordinator Bidang Pengembangan Mutu BPM Universitas Katolik Darma Cendika (UKDC), Ibu Stephanie Astrid Ayu, mengikuti Workshop Online Penyusunan Standar Mutu SPMI Berdasarkan Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025 yang diselenggarakan oleh Potensia Academy.

Kegiatan ini berlangsung secara daring melalui Zoom Meeting mulai pukul 08.00 hingga 15.00 WIB. Workshop diikuti oleh berbagai perwakilan perguruan tinggi dari seluruh Indonesia, termasuk perwakilan dari universitas negeri dan swasta.

Melalui kegiatan ini, peserta mendapatkan pemahaman mengenai arah kebijakan baru dalam penyusunan standar mutu SPMI yang sesuai dengan Permendiktisaintek terbaru. Materi yang dibahas mencakup strategi pengembangan standar, penyelarasan dengan indikator mutu nasional, serta implementasi sistem penjaminan mutu internal yang efektif di perguruan tinggi.

Partisipasi BPM UKDC dalam kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat kapasitas internal dalam penyusunan dan pengembangan standar mutu yang adaptif terhadap regulasi terkini, serta mendukung peningkatan mutu akademik dan tata kelola universitas secara berkelanjutan.

***

AUDIT MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA

Pelaksanaan SPMI merujuk kepada UU No. 12 Tahun 2012 dan Permenristekdikti No.62 Tahun 2016, tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, yang memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas; Penetapan Standar, Pelaksanaan Standar, Evaluasi Standar, Pengendalian Standar dan Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi, yang dikenal dengan singkatan PPEPP. Tahap Evaluasi Standar dilakukan melalui Audit Mutu Internal (AMI).

UU No. 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi mengamanahkan kepada pemerintah untuk menyelenggarakan penjaminan mutu pendidikan tinggi untuk mendapatkan pendidikan bermutu. Penjaminan mutu tersebut merupakan kegiatan sistemik yang dilakukan secara berencana dan berkelanjutan. Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi terdiri dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dikembangkan oleh Perguruan Tinggi dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) yang dilakukan melalui akreditasi.

Audit Mutu Internal (AMI) adalah proses pengujian yang sistematik, mandiri dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan di Perguruan Tinggi sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan standar untuk mencapai tujuan institusi.

AMI dilakukan pada bulan Agustus 2023 dan secara serempak pada setiap biro dan Program Studi di UKDC.

Tujuan AMI :

  1. Memastikan implementasi SPMI memenuhi standar/regulasi.
  2. Memastikan implementasi SPMI sesuai dengan standar/sasaran/tujuan.
  3. Mengevaluasi efektivitas penerapan SPMI.
  4. Mengidentifikasi peluang perbaikan SPMI.

Manfaat AMI :

  1. Memverifikasi tujuan perguruan tinggi, Standar Dikti yang ditetapkan perguruan tinggi dan nilai-nilai yang ditetapkan telah dilaksanakan sesuai regulasi.
  2. Memantau kesesuaian pencapai tujuan/pelaksanaan dengan standar.
  3. Menjamin akuntabilitas dari pelaksanaan standar.
  4. Menemukan ruang perbaikan dalam rangka menguragi risiko, seperti risiko kualitas, hukum, keuangan, strategik, kepatuhan, operasional, reputasi.

Selalu Menjadi Pedoman Perjalanan Tri Dharma di UKDC

Tahun 2023 telah mulai dan hampir satu tahun. Selama tahun 2022 telah banyak dilalui dalam proses SPMI UKDC. Rapat-rapat koordinasi, penyiapan akreditasi di Program Studi.

Sebuah kerja sama yang sangat baik bersama Prodi Ilmu Informatika yang membuahkan hasil akreditasi Baik. Juga dengan Program Studi Teknik Industri yang berhasil mempertahankan akreditasinya dengan nilai Baik. Akhirnya bersama Program Studi Akuntansi yang meraih nilai akreditasi Baik Sekali. Selamat bagi para Kaprodi dan Dekan yang telah mengkoordinir para dosen bergandeng tangan satu dengan yang lain sehingga dapat meraih akreditasi dan memepertahankan akreditasinya.

Proses Audit Mutu Internal tahun 2022 juga telah dilalui yang membuahkan rekomendasi untuk semua unit kerja.

mengantar pada Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) atau yang akrab disebut dengan Refleksi Karya untuk UKDC. Dari RTM ini telah dihasilkan program kerja yang merupakan implementasi penjaminan mutu tiap-tiap unit kerja di UKDC.

Semoga di tahun 2023 ini menjadi tahun kebangkitan bersama dalam membangun SPMI dengan adanya review dokumen mutu. Selamat bagi kita semua (Salam Mutu UKDC).